Что такое визовая квота в ОАЭ

Что такое визовая квота в ОАЭ - Makebiz

Объединенные Арабские Эмираты являются одной из самых привлекательных стран для ведения бизнеса благодаря своему стратегическому расположению, стабильной экономике и благоприятному налоговому режиму. Однако, для успешной работы здесь важно правильно оформить визовую квоту, которая позволяет предприятиям привлекать иностранных сотрудников. Она необходима для контроля на рынке труда и обеспечения соблюдения стандартов, связанных с рабочими условиями. Рассмотрим подробнее понятие квоты, для чего она нужна и как ее получить.

Для чего были введены квоты:

1. Контроль рынка труда: квоты помогают правительству регулировать количество иностранных работников в стране, что, в свою очередь, способствует созданию благоприятной экономической среды и защите прав местных граждан.

2. Оперативная реальность: контроль того, чтобы у каждого сотрудника было достаточно физического рабочего пространства. Это имеет ключевое значение для поддержания комфортной и продуктивной рабочей атмосферы.

3. Соответствие и разнообразие: квоты служат контрольным пунктом для соблюдения законов и правил, касающихся трудовой миграции и занятости.

Определение визового лимита зависит от местоположения вашей компании:

— Материк: контроль регуляторов Министерство людских ресурсов и эмиратизации, а также Главное управление по делам проживания и иностранцев. В этом случае основные фактор — это размер офиса и уровень деловой активности. Mainland-компании часто имеют больше возможностей для масштабирования своей рабочей силы, особенно если речь идет о розничной торговле, услугах и других секторах.

— Фризона. Если ваше предприятие зарегистрировано в одной из свободных зон, то лимит будет определяться конкретным органом управления этой зоны. Так как разные СЭЗ имеют свои уникальные правила и требования, по каждому отдельному случаю необходима консультация со специалистом. 

Для бесперебойной работы бизнеса определите заранее, сколько сотрудников вам нужно для эффективной работы, а также учитывайте возможные изменения в будущем. Ознакомьтесь с правилами и требованиями, действующими в вашей юрисдикции. Также стоит периодически следить за изменениями в законодательстве в сфере труда.

На выдачу и количество визовых слотов влияет несколько факторов:

1. Размер офисных помещений

В ОАЭ существует правило, согласно которому на каждые 9 квадратных метров офисного пространства может быть выдана одна виза. Так, для небольших фирм, работающих в рамках гибкой аренды, таких как «Flexi-Desk», квота может быть ограничена максимум 2-3 визами, независимо от дохода компании. Чтобы получить больше виз, стартапам необходимо перейти на аренду физического офиса.

2. Тип бизнес-лицензии 

Разные виды деятельности могут иметь различные лимиты на количество виз, даже если офисные площади одинаковы. Например, консалтинговая компания может иметь отличные требования и ограничения по их количеству по сравнению с торговым или производственным бизнесом. Это связано с тем, что каждая лицензия регулируется различными правилами и стандартами, установленными местными властями.

3. Эмиратизация

Эмиратизация — это процесс, направленный на увеличение числа местных граждан в частном секторе. Так, предприятия с более чем 50 сотрудниками рискуют заморозить свой визовый лимит, если не достигнут годового целевого показателя эмиратизации в размере 2%. То есть для поддержания и увеличения лимита необходимо активно привлекать местных специалистов и соблюдать требования по трудоустройству местных жителей.

4. Демографическое разнообразие рабочей силы

Для фирм, расположенных на материковой части, Министерство человеческих ресурсов и эмиратизации следит за «демографическим разнообразием» рабочей силы. Если организация нанимает слишком много сотрудников одной национальности, это может привести к трудностям с расширением визового лимита или к увеличению сборов. Поэтому рекоемндуется создавать многонациональную команду, чтобы избежать подобных проблем.

5. Общая разрешенная квота

Например, если ваш лимит составляет 10, и вы уже имеете 8 спонсируемых сотрудников, вы сможете подать заявку только на 2 дополнительных визы, если не будет увеличена общая квота. Это подчеркивает важность стратегического планирования в управлении персоналом.

6. Юридическая структура 

Некоторые организационно-правовые формы обеспечивают большую гибкость в управлении персоналом, чем другие. Например, компании с ограниченной ответственностью (LLC) могут иметь более широкие возможности по количеству виз, чем индивидуальные предприниматели. Это связано с различиями в требованиях к одобрению и масштабам бизнеса.

Для получения квот необходимо пройти через следующие этапы:

1. Оформление торговой лицензии

Это ключевой документ, который подтверждает законность вашей деятельности в стране. Существует несколько типов лицензий, в зависимости от вида бизнеса: торговая, промышленная, профессиональная и др.

2. Выбор офисного пространства

В Эмиратах доступны различные варианты:

  • Гибкий стол/общий или виртуальный офис. Подходит для стартапов и малых фирм, но количество виз строго ограничено.
  • Обслуживаемый или частный офис. Предоставляет собственное пространство и необходимые удобства.
  • Склад/промышленное подразделение/торговое помещение — для фирм, занимающихся торговлей или производством.

Стоит отдельно отметить, что для организаций, открытых на материке, важно, чтобы офис был зарегистрирован в системе Ejari, что подтверждает его легальность.

3. Получение иммиграционной карты и открытие трудового файла

Иммиграционная карта необходима для получения рабочих виз, так как она подтверждает, что ваша компания имеет право нанимать иностранных работников. Трудовой файл открывается в Министерстве труда также при необходимости найма рабочих.

4. Получение квот

Слоты распределяются автоматически и зависят от размера вашего офиса, его местоположения и деловой активности. Чем больше офис, тем больше квот вы получите. Важно понимать, что каждая утвержденная виза будет использовать один слот из вашего доступного лимита. 

5. Подача заявки на оформление резидентства сотрудникам

Каждая заявка должна быть подана в соответствии с установленными правилами и процедурами. Если ваши слоты исчерпаны, вам необходимо обратиться в соответствующий орган для увеличения квот.

Если вы уже не можете увеличить лимит, рассмотрите возможность использования зарегистрированного работодателя (EOR) или модели аутсорсинга. В этом случае сотрудник будет юридически спонсироваться третьей стороной. Это, в свою очередь, позволяет вам избежать проблем с нехваткой визовых слотов.

Визовая квота в ОАЭ — это значимый аспект, влияющий на возможность вашего бизнеса нанимать иностранных работников. Понимание того, как она работает и какие факторы на нее влияют, поможет вам успешно управлять своей компанией, а также адаптироваться к требованиям рынка. Учитывая уникальные условия каждой свободной зоны и материка, важно тщательно планировать и следить за изменениями в законодательстве, чтобы обеспечить успешное развитие вашего бизнеса в Дубае.

Читайте другие статьи на эту тему:

Назад