Система WPS в ОАЭ

Система защиты заработной платы (Wage Protection System, WPS) в Объединенных Арабских Эмиратах является революционной инициативой Министерства человеческих ресурсов и эмиграции (MOHRE) совместно с Центральным банком. Она призвана обеспечить полную выплату зарплаты сотрудникам в надлежащее время без задержек. WPS не просто гарантирует получение денег сотрудниками – она формирует новый уровень доверия рабочих и работодателей, положительно влияя на экономику страны в целом.

Обязательная регистрация в системе выплат распространяется на все фирмы, зарегистрированные на материковой части ОАЭ и в некоторых фризонах. В частности, это касается организаций в DMCC и JAFZA. Вероятность дальнейшего расширения обязательной регистрации на другие СЭЗ в будущем весьма высока. Рекомендуется постоянно отслеживать обновления от Министерства и соответствующих органов свободных зон, чтобы быть в курсе последних изменений.

Ключевые преимущества WPS

Минимизация трудовых разногласий. Выплата зарплаты в оговоренный срок значительно снижает количество конфликтов в рабочей среде. Это освобождает ресурсы обеих сторон, которые могли бы быть потрачены на юридические разбирательства, позволяя им сфокусироваться на продуктивной работе. Статистика показывает ощутимое снижение числа жалоб в MOHRE после внедрения системы.

Повышение мотивации и лояльности сотрудников. Зная, что их заработная плата защищена, работники чувствуют себя более уверенно и спокойно. Это напрямую влияет на их производительность, лояльность к компании и снижает текучесть кадров, что, в свою очередь, экономит средства работодателя на поиске и обучении новых сотрудников. Уверенность в стабильном доходе – мощный мотивационный фактор.
Прозрачность и безопасность финансовых транзакций. WPS исключает возможность неправомерного использования средств и мошенничества. Вся информация о ЗП и прочих выплатах электронно документируется и контролируется государством, что обеспечивает максимальную прозрачность. Это обеспечивает защиту прав сотрудников и создает честную конкурентную среду для бизнеса.
Для государственных органов онлайн-система предоставляет инструмент для эффективного отслеживания финансовых потоков и контроля за соблюдением трудового законодательства. Это позволяет своевременно выявлять и пресекать нарушения, обеспечивая юридическую защиту работников и поддерживая стабильность рынка труда.

Пошаговое руководство по регистрации

Процесс обычно осуществляется через специализированные финансовые учреждения или государственные органы.

Шаг 1: Подготовка необходимых документов – залог успешной регистрации:

Лицензия на работу компании (Trade License): оригинал или заверенная нотариусом копия. Убедитесь, что лицензия действительна и соответствует вашей текущей деятельности.
Документы, удостоверяющие личность работодателя: оригинал паспорта или Emirates ID. Эти данные должны точно соответствовать информации в лицензии.
Документы, удостоверяющие личность сотрудников. Для каждого сотрудника необходимо предоставить копии паспортов, Emirates ID и виз. Все копии должны быть четкими и легко читаемыми. Убедитесь, что вся информация актуальна – устаревшие данные могут привести к задержкам.
Реквизиты банковского счета компании: полное название банка, номер счета компании и SWIFT-код (если необходимы для международных переводов). Укажите корректную информацию, так как именно на этот счет будут поступать средства для выплаты заработной платы.
Список сотрудников. Подготовьте подробный список сотрудников с указанием их полных имен, номеров паспортов/Emirates ID, должностей и банковских реквизитов. Формат списка должен соответствовать требованиям WPS, которые можно уточнить у вашего банка или на официальном сайте системы.

Шаг 2: Выбор партнера.

Не все финансовые организации являются партнерами WPS. Выберите ту, которая предоставляет услуги по интеграции с этой системой.

Шаг 3: Подача заявки на регистрацию.

После сбора всех необходимых документов, подайте заявку на регистрацию в WPS через выбранного партнера. Процесс подачи заявки может варьироваться в зависимости от компании, поэтому уточните детали у вашего менеджера. Возможно, потребуется личное посещение отделения для предоставления оригиналов документов.

Шаг 4: Подписание договора и активация учетной записи.

После проверки предоставленных документов партнер может запросить ваше личное присутствие для подписания документов о подключении к системе выплат. Внимательно ознакомьтесь со всеми пунктами перед подписанием. После этого учетная запись с логином и паролем будет активирована.

Шаг 5: Загрузка данных о работниках и регулярное обновление информации.

Регулярное обновление данных (изменение банковских реквизитов, увольнения, новые сотрудники) – неотъемлемая часть работы с WPS. Пренебрежение этим правилом может повлечь за собой штрафные санкции.

Принцип работы

Система работает на основе электронного обмена данными. Работодатель создает файл с данными о зарплате (Salary Information File – SIF), содержащий основные пункты о сотруднике: имя, номер паспорта/ID, должность, заработная плата, реквизиты банковского счета и т.д. Этот файл отправляется в MOHRE через уполномоченного партнера, где корректность данных будет досконально проверена. После подтверждения регулирующие органы инициируют отправку ЗП сотрудникам на их счета. Весь процесс автоматизирован и контролируется на каждом этапе.

Задержка выплат или несоответствие данных в системе часто приводит к нескольким последствиям:

Предупреждениям и проверкам от MOHRE.
Приостановке выдачи новых разрешений на работу.
Штрафным санкциям от 5000 до 50000 дирхамов.
Понижению рейтинга организации до третьей категории (что затрудняет получение новых виз и контрактов).

Регистрация в Wage Protection System – это не просто формальность, а важный шаг к обеспечению законной и прозрачной деятельности любой организации, действующей в ОАЭ. Соблюдение законодательства гарантирует избежание штрафов и поддерживает положительный имидж фирмы. Она гарантирует права работников, повышает эффективность бизнеса и укрепляет доверие в рабочей среде. С целью минимизации рисков рекомендуется обратиться за помощью к специалистам в области бухгалтерского учета и юридического консультирования в ОАЭ.

Запишитесь на бесплатную консультацию в Makebiz и узнайте подробнее, как зарегистрироваться в WPS-системе.

Читайте другие статьи на эту тему:

Политика в отношении обработки персональных данных.

1. Общие положения Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Михайловым Иваном Сергеевичем (далее — Оператор).

1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://make-biz.com/.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://make-biz.com/.

2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://make-biz.com/.

2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).

2.10. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://make-biz.com/.

2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право: — получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные; — в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных; — самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

3.2. Оператор обязан: — предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных; — организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ; — отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных; — сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса; — публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных; — принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных; — прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных; — исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право: — получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных; — требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав; — выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг; — на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных; — обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных; — на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны: — предоставлять Оператору достоверные данные о себе; — сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

5. Принципы обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6. Цели обработки персональных данных Цель обработки информирование Пользователя посредством отправки электронных писем Персональные данные фамилия, имя, отчество электронный адрес номера телефонов Правовые основания Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ Виды обработки персональных данных Передача персональных данных

7. Условия обработки персональных данных

7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

7.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.

7.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.

7.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

7.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

7.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные).

7.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

8.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.

8.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора privacy@thismywebsite.com с пометкой «Актуализация персональных данных».

8.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора privacy@thismywebsite.com с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

8.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.

8.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.

8.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

8.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

8.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

9. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

9.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

9.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

10. Трансграничная передача персональных данных

10.1. Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных (такое уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных).

10.2. Оператор до подачи вышеуказанного уведомления, обязан получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, соответствующие сведения.

11. Конфиденциальность персональных данных Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

12. Заключительные положения

12.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты privacy@thismywebsite.com.

12.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

12.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://make-biz.com/polytic.